Die Check-in Möglichkeit für die Touristenanmeldung online (vorab von zuhause aus)
Wir haben mit einem neuen Service auf die aktuellen Gesetze in Spanien zur obligatorischen Touristenanmeldung reagiert und das spanienweit bekannte Check-in Scan - Experts in Guest Registry unter Vertrag genommen, die Ihnen Zeitersparnis bieten kann, vor allem vor Ort. Und so erspart man sich auch das Versenden der Personalausweise per E-Mail, das erstens ohne Verschlüsselung gefährlich sein könnte und zweitens Datenschutzfragen aufwirft. Die Testphase ist abgeschlossen und unsere Ferienobjekte sind dafür alle angemeldet. Dieser Check-in online kann nicht von uns durchgeführt werden, das muss mit Ihrer IP-Adresse erfolgen... Bisher hat es aber noch jeder hinbekommen...
Sie wissen sicherlich schon: Wenn man hier als Tourist ankommt, muss man laut spanischem Gesetz (seit dem 02.12.2024) immer innerhalb von 24 Stunden beim Innenministerium touristisch angemeldet sein. Das läuft über die Guardia Civil (Nationalpolizei) bzw. das Innenministerium und letztendlich die Plattform SES.Hospedajes.
Während der Formalitäten vor Ort leisten Sie in der Regel kurz noch eine echte händische Unterschrift unter das Anmeldeformular und zahlen dabei auch gleich Ihre Ferienmiete.
Durch die lizensierte Firma Check-in Scan muss das aber nun nicht mehr zwingend innerhalb von 24 h passieren, was sich ja gerade bei Anreisen am Wochenende auch oft schwierig gestaltet. Wir sind nun mit allen Ferienobjekten beim Staat mit dieser Online Check-in Methode angemeldet.
Nun können wir auch endlich wieder unseren früher immer üblichen Vertrauensvorschuss anbieten und Sie können gerne die Bürokratie vor Ort gerne innerhalb von deutlich entspannteren 48 h, notfalls sogar 2 Werktagen erledigen.
Sie melden sich zwischen 14 und 7 Tagen vor Ihrer Ankunft mithilfe eines Links auf der Check-in Seite einfach vorab selbst online beim spanischen Staat an. Kennt man ja von Flügen...
Dafür senden wir Ihnen vor Ihrer Ankunft einen Check-in Link zu, den Sie nur anklicken müssen. Sollten Sie diesen bis ein paar Tage vor Ihrer Ankunft nicht von uns erhalten haben, schreiben Sie uns bitte kurz eine Mail!
Da wir als Privatvermieter Ihre Unterschrift zur Aufbewahrung (für 1 Jahr) benötigen, ist die Bürokratie vor Ort zwar immer noch notwendig, kann aber viel schneller erledigt werden und wie gesagt nicht mehr unter einem solchen Zeitdruck wie vorher. Wir können so endlich wieder zu unseren eigenen 'Konditionen' zurückkehren.
Das bedingt natürlich, dass Sie die Onlineanmeldung bzw. diesen Check-in vorab duchführen, was nun offiziell angemeldet ist und kein Weg mehr daran vorbeiführt! Unsere Testphase ist vorbei, es ist nun offiziell.
Nach dem Erhalt Ihres individuellen Check-in Links werden Sie sehen, dass es nicht schwierig ist, vor allem da diese Seite auf deutsch kommt - Sie bekommen den Link gleich so geschickt und müssen nichts dafür einstellen.
Wenn Sie den 'Online Check-in' durchführen, bitten wir Sie, auf einige wichtige Dinge zu achten:
- Bitte wählen Sie besser immer das Scannen mit dem Smartphone aus - das ist am Ende nur ein Foto der Rückseite Ihres Personalausweises in einem Rahmen und das dadurch wirklich praktische automatische Auslesen einiger Angaben (vor allem das korrekte Einlesen der Personalausweis-Nummer, was am Ende das Wichtigste ist). Beachten Sie, dass Sie absichtlich oder unabsichtlich eventuell Ihrem Smartphone die Berechtigung zum Scannen (für Ihre Smartphone-Kamera) entzogen haben könnten. Dann suchen Sie bitte diese Einstellung und aktivieren sie wieder. Oder der zweite Reisende hat vielleicht andere Einstellungen, dann machen Sie das vielleicht über dieses 2. Smartphone.
- Beim restlichen Ausfüllen Ihrer Daten wählen Sie bitte bei den Zahlungsmodalitäten immer den Punkt 'Bargeld' aus (!)
So werden auch weniger Daten abgefragt. Was natürlich dem Schutz Ihrer Daten gegenüber den Behörden etc. zugute kommt. - Bei 'Art des Dokuments' (falls Sie die Daten manuell eingeben, besser ist es, die Personalausweise zu scannen!) ist 'Identifikationskarte' auszuwählen.
- Unterschreiben Sie bitte unbedingt das Formular am Ende (!).
Deswegen benutzen Sie besser bitte den Browser - Firefox, Google Chrome etc. - im Smartphone. Dort im Browser können (und müssen) Sie mit dem Finger unterschreiben. Für die versierten Nutzer geht das Ganze auch im Browser von Tablet, Laptop/Notebook etc. - wenn diese mit einer Kamera ausgestattet sind und Sie eine Möglichkeit haben, online zu unterschreiben - im Zweifel auch mit der Maus... Denn wenn Sie am PC (mit Webcam) fähig sind, mit der Maus zu unterschreiben, geht auch das (ganz ehrlich... wir selbst bekommen damit nur ein undefinierbares Gekrakel hin...), vielleicht ist Ihre Unterschrift ja nicht so kompliziert...) - Es müssen mittlerweile alle Personen (auch kleine Kinder) angemeldet werden. Unter 14 Jahre alt unterschreibt ein erwachsener Mitreisender für das Kind.
- Wenn Kinder (unter 14 Jahre) dabei haben, füllen Sie bitte immer das Ganze so aus wie abgefragt - und mit Ihrer eigenen Rolle! Heißt zum Beispiel:
Die Großeltern reisen mit den Enkeln: Sie füllen bei sich 'Großeltern' aus und bei dem mitreisenden Kind dann eben 'Enkel'. Genauso bei Eltern und Kindern etc. Immer das nehmen was Sie im Verhältnis zu den Kindern sind. Und beim Kind anders herum.
Die Abfrage, ob man ein Paar ist oder welche anderen Verhältnisse sonst bestehen, ist bisher nicht obligatorisch! Deswegen können Sie dort auch einfach 'Anderes' auswählen, wenn Sie das lieber so machen möchten. Irgendwie geht das ja auch Spanien nun wirklich nichts an... Wir empfehlen sowieso, nur obligatorische Angaben zu machen, also nur alles, wo einen sonst die Anmeldung nicht weitermachen lassen würde.
Check in Scan hat als lizensierte spanische Firma für den gesetzlich obligatorischen Check-in glücklicherweise auch eine deutsche Onlineversion für dieses Online-Einchecken.
Wir bekommen nach der erfolgreichen Durchführung eine Mail von denen, dass Sie sich eingecheckt haben und ob sich auch alle Personen aus der Buchung erfolgreich angemeldet haben.
Und bevor Sie am Ende 'online unterschreiben' können Sie den Browser bzw. die Https-Seite natürlich auch jederzeit einfach wieder zumachen und von vorne anfangen - bis dahin ist nichts passiert.